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BASES DE LA ACTIVACIÓN DENOMINADA

“UEFA CHAMPION LEAGUE REAL MADRID EXPERIENCE”

adidas Colombia Ltda., con domicilio en Bogotá en la Av Calle 100 # 19-54 piso 8 Edificio Prime Tower, República de Colombia (en adelante el Organizador) desarrolla la presente activación denominada “UEFA CHAMPIONS LEAGUE REAL MADRID EXPERIENCE” (en adelante “la activación”) 

TERMINOS Y CONDICIONES:

ACTIVACIÓN/OBJETO:

El organizador realiza la activación, con intención de compra, “UEFA CHAMPIONS LEAGUE REAL MADRID EXPERIENCE”, la cual consiste en la convocatoria a personas naturales para que visiten las tiendas adidas performance del organizador, el portal de e-commerce de adidas (www.adidas.co), tiendas de los distribuidores autorizados de Replay’s y Falabella de la ciudad de Bogota (según se determinan más adelante) y adquieran productos de la colección adidas uefa champions league. Por la compra igual o superior a $200,000 pesos de la colección adidas uefa champions league se les entregará un cupón para incluir sus datos personales para concursar por 4 tiquetes aéreos Bogotá- Madrid –Bogotá y 4 boletas para ingresar al estadio Santiago Bernabeu en España para presenciar el 27 de Noviembre el partido de fútbol REAL MADRID VS GALATASARAY.

BASES

1) PARTICIPANTES:

Podrán participar de la Activación todas aquellas personas naturales con domicilio en Bogotá, que cumplan con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los términos y condiciones de estas Bases (en adelante los “Participantes”).

Podrán participar todas las personas naturales desde los 15 años de edad en adelante, teniendo en cuenta que los participantes desde los 15 años cumplidos y hasta que cumplan la mayoría de edad, deberán otorgar por escrito, a través de sus padres o representantes legales, pleno consentimiento para el uso y explotación de los derechos de su imagen y nombre para fines promocionales y publicitarios relacionados con esta activación.  

Los participantes que sean menores de edad deben entregar por escrito este consentimiento para su participación de parte de los padres o representantes legales  o de quien tenga la patria potestad. 

La participación de la Activación conlleva obligación de compra y está sujeta al cumplimiento de los términos y condiciones para participar en el UEFA CHAMPIONS LEAGUE REAL MADRID EXPERIENCE.

La participación en esta activación implica el conocimiento y aceptación total de la mecánica, términos y condiciones de la misma.

Cada Participante acepta obligarse por las reglas y disposiciones de las presentes Bases, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados a esta activación.

Cada participante deberá ser titular de VISA AMERICANA VIGENTE y PASAPORTE VIGENTE. Y la fecha de vencimiento de estos documentos no debe ser menor a 3 meses contados a partir del día del partido en España. En el caso de menores de edad deberán contar con las autorizaciones exigidas por las autoridades migratorias para la salida del País. Estos requisitos serán de responsabilidad exclusiva de cada Participante sin que el Organizador tenga responsabilidad alguna por su obtención o trámite. De igual forma, una vez elegidos como ganadores, los participantes deberán tramitar su VISA personal de entrada a la comunidad Europea para poder asistir al partido. El organizador del concurso NO se hace responsable por problemas con el trámite de esta visa o la negación de esta al participante.

2) VIGENCIA 

La promoción, que involucra la compra de productos de la colección adidas uefa champions league, tendrá vigencia durante el periodo comprendido entre el 1 de Octubre de 2013 a partir de las 7:00 horas, hasta el día 27 de octubre de 2013 hasta las 21:00 horas, (uso horario de la Republica de Colombia). El plazo es improrrogable, no aceptándose participaciones con posterioridad al plazo mencionado.

El partido se realizará el 27 de Noviembre en la ciudad de Madrid, España.

3) AREA GEOGRÁFICA

La Activación se encontrará vigente para la ciudad de Bogotá y los residentes de esta ciudad. 

4) DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO Y MECANICA DE LA ACTIVACIÓN:

Cada participante deberá acercarse a las tiendas mencionadas en el objeto de estas bases, comprar artículos por un valor mayor o igual de $200,000 pesos Colombianos  de productos de la colección adidas uefa champions league. En las tiendas habilitadas en las que se esté realizando la transacción, se le entregará un cupón en el cual deben llenar con sus datos personales para empezar a participar e incluirlo en el buzón destinado para recolectar todos los cupones de los participantes.

El organizador tabulará la información en un archivo de Excel o listado general de participantes. 

Cuando la compra se realice a través de la página www.adidas.co, el área de e-com listará en un archivo de Excel las personas que compraron la colección  y se posteriormente se incluirán en el archivo mencionado en el párrafo anterior para el sorteo.

Por cada compra mayor o igual a $200,000 pesos que realice el participante, se le entregará un cupón para participar en el concurso, cuando se realice la compra en www.adidas.co  en el archivo de Excel quedará repetido, de esta forma cada participante podrá aumentar probabilidad de ganar por cada compra que realice.

Las tiendas donde podrán realizar la compra los productos adidas uefa champions league son: 

  • Tiendas adidas del organizador Bogotá:
  • Tienda oficial adidas C.C. SANTA FE LOCAL  1-108
  • Tienda oficial adidas CALLE 122 No 15ª-55
  • Tienda oficial adidas C.C. UNICENTRO LOCALES 1-266 /1-270/1-256/2-054  
  • Tienda oficial adidas C.C. TITAN LOCAL  108
  • Tienda oficial adidas C.C. ATLANTIS LOCAL 306C
  • Tienda oficial adidas C.C. ANDINO FUTBOL LOCAL 205
  • Tienda oficial adidas C.C. PLAZA DE LAS AMERICAS LOCAL 15-08
  • Tienda oficial adidas C.C. HAYUELOS LOCAL  1-20/21

FALABELLA Bogotá:

  • Tienda C.C. Santa fe Bogotá
  • Tienda C.C. Unicentro Bogotá
  • Tienda C.C. Centro Mayor Bogotá

Replay's Bogotá:

  • C.C. Centro Mayor
  • Americas 4
  • C.C. Gran Estación II
  • C.C. Plaza de las américas
  • C.C. Titán
  • Americas 3
  • Americas 5

e-commerce

  • www.adidas.co

5) CRITERIOS DE DESCALIFICACIÓN

Quedarán fuera de competencia los Participantes que no reúnan las condiciones para participar en la activación o bien aquéllos que no cumplan con cualquiera de los términos y condiciones establecidos en las presentes Bases.

Cada participante podrá participar en la activación cuantas veces quiera sin embargo cada participación/cupón deberá involucrar una nueva compra mayor o igual de $200,000 pesos de la colección adidas uefa champion league. Los participantes que se inscriban y/o participen mediante datos de terceros o falsos quedarán descalificados.

6) SELECCIÓN DE GANADORES:

El 28 de octubre el organizador realizará un sorteo de los 4 ganadores del listado general de participantes (archivo de Excel) es decir de los participantes que compraron la colección adidas UEFA champion league en los puntos de venta mencionados en estas bases, este proceso se realizará en presencia del área legal de adidas y 2 testigos. Dentro del criterio de selección, se incluirá la revisión de las características de los participantes del numeral 1, si alguno de los ganadores no cumple con estas condiciones se procederá a seleccionar un nuevo ganador realizando un nuevo sorteo del listado general de participantes.

7) PREMIO A ENTREGARSE

  • 1 boleta para cada uno de los 4 ganadores para ingresar al estadio Santiago Bernabéu a presenciar el  partido Real Madrid vs Galatasaray que se celebrará  el 27 de noviembre en España.
  • El premio incluye 1 tiquete aéreo ida y regreso en el trayecto Bogotá-Madrid-Bogotá para cada uno de los 4 ganadores.

Los premios NO INCLUYEN:

  • Cualquier traslado o servicio de transporte aéreo o terrestre nacional o internacional hacia el punto de encuentro a excepción al premio otorgado.
  • Gastos de alimentación.
  • Gastos de cualquier tipo de alojamiento.
  • Consumo de bebidas alcohólicas.
  • Gastos por impuestos generados.
  • Gastos por compras personales en establecimientos de comercio.
  • Gastos por litigios legales, local e internacional.
  • Gastos médicos de urgencia u hospitalarios.

Los premios serán entregados conforme a estas bases, es decir en especie, no serán redimibles en dinero en efectivo.

El premio es personal e intransferible, es decir que el ganador no tiene la potestad de ceder el premio a otra persona, solamente el organizador puede determinar otro  ganador y procederá a seleccionarlo como lo explica el punto 6 de estas bases.

8) NOTIFICACIONES A LOS PARTICIPANTES y/o GANADORES

El 29 de octubre después del sorteo se contactará telefónicamente con los elegidos y se les pedirá confirmen las condiciones del numeral 1 de este documento, la condición más importante es que tengan visa americana vigente y con las condiciones ya mencionadas. Si en la confirmación de estos datos no cumple con las condiciones se procederá a realizar la operación del punto 6 de este documento.

El Organizador informará a cada Participante ganador las condiciones específicas para recibir el premio a través de los datos de contacto consignados en el formato de inscripción como correo electrónico y número telefónico, por lo que se tendrán por válidas todas las comunicaciones cursadas por este medio, siendo responsabilidad de los Participantes corroborar si han recibido alguna, y actuar conforme a lo comunicado. La consignación de datos de manera errónea correrá bajo la exclusiva responsabilidad de cada Participante, por lo que en caso de no poder ser localizados a través de los medios que establezcan para su contacto el Organizador quedará relevado de toda responsabilidad respecto de la asignación del premio que corresponda a la Activación. 

El Participante ganador que no respondiera que acepta el premio y las condiciones de entrega de dicho premio en tiempo y forma a la notificación de su carácter de Participante ganador, a más tardar dentro de un día hábil de haber sido notificado, perderá irrevocablemente su derecho al mismo, quedando a criterio del Organizador si designar como nuevo ganador a aquel Participante que siguiera en orden, o no hacerlo, declarando el premio como vacante, y dándole el destino que a su criterio considere.

9) PROCESO PARA RECEPCIÓN DEL PREMIO

El Premio de asistencia al “UEFA CHAMPIONS LEAGUE REAL MADRID EXPERIENCE” de cada participante que haya aceptado el mismo, será puesto a disposición al momento de asistir en el día y la hora al punto geográfico asignado por el organizador en Bogotá Colombia, donde deberán concurrir en un plazo que no podrá exceder de 30 minutos. Si el/los adjudicatario/s no concurriese/n al punto de encuentro a retirar el Premio en el plazo establecido, o no logran acreditar su identificación y/o reunir los requisitos de Participantes perderán su derecho a recibirlo

Los ganadores deberán cumplir con los siguientes requisitos para retirar los Premios:

(i) Presentarse en el lugar, fecha y hora dispuesta por el Organizador

(ii) Exhibir el original de su documento de identificación vigente y en condiciones aceptables de conservación, y entregando una fotocopia del mismo. En el evento de ser menores de edad, deberán presentar los documentos de autorización por parte de quienes ejercen la Patria Potestad.

(iii) Deberán acreditar su condición de Participantes que reúnan los requisitos establecidos para Participantes establecidos en el numeral 1 de estas Bases.

(iv) Firmar la carta de recibo de entrega del premio.

(v) Cada participante (ganador) deberá firmar la carta de liberación de responsabilidad correspondiente que El Organizador le indique.

(vi) En caso de ser menor de edad, deberá estar acompañado de un adulto responsable.

(vii) Realizar el proceso de VISA para la comunidad europea y cubrir con todos los gastos administrativos que tenga que incurrir en este proceso antes de 10 días calendario a partir de la notificación de que ha ganado en el concurso y comunicarlo al organizador del concurso. En el caso de menores de edad deberán contar con las autorizaciones exigidas por las autoridades migratorias para la salida del País. Estos requisitos serán de responsabilidad exclusiva de cada Participante sin que el Organizador tenga responsabilidad alguna por su obtención o trámite. 

En caso de no cumplir el ganador con cualquiera de los requisitos de esta cláusula y/o cualquiera de los términos y condiciones  de las presentes Bases, caducará su carácter de ganador, sin que le asista derecho al reclamo del premio y/o compensación o indemnización alguna.

10) LEGALES

El Organizador, sus filiales, subsidiarias, sociedades o empresas integrantes del Grupo adidas y licenciantes, no serán responsables por daños o perjuicios que pudieren sufrir los Participantes ganadores o terceros, con motivo y/u ocasión de la participación en la presente activación y/o del uso de los premios, y/o el traslado a cumplir con los requisitos de estos términos y condiciones, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente a los Participantes ganadores y/o acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada Participante.

Asimismo, el Organizador, su controladora, sus filiales, subsidiarias, sociedades o empresas integrantes del Grupo adidas y licenciantes no se responsabilizan por los daños, hurtos y/o robos de los que pudieran ser objeto el Participante ganador y/o terceros. El Participante ganador será responsable exclusivo por la utilización del premio y sus consecuencias.

El sólo hecho de participar en la activación y la aceptación a estas bases, implicará la autorización del Participante al Organizador a publicar sus datos personales por los medios y formas de comunicación que el Organizador crea conveniente, a su exclusivo criterio, para fines promocionales, sin derecho a compensación o remuneración alguna. Los participantes también autorizan al Organizador, su controladora,  filiales, subsidiarias, sociedades o empresas integrantes del Grupo adidas y licenciantes a tratar sus datos personales a fin de establecer perfiles determinados con fines promocionales, comerciales o publicitarios; o para establecer hábitos de consumo. 

El Organizador se reserva el derecho a realizar la acción publicitaria, de prensa, activación, publicación y difusión que consideren conveniente de los Participantes sean ganadores o no, de sus datos personales y de su imagen y/o voces, como así también de toda notificación inherente a estos términos y condiciones, a fin de otorgar la mayor transparencia a la presente activación. Con la sola participación en la activación y la aceptación de las bases, los Participantes sean ganadores o no otorgan su consentimiento expreso al Organizador, su controladora, sus filiales, subsidiarias, sociedades o empresas integrantes del Grupo adidas y licenciantes para la utilización y difusión de sus nombres, y tipo y número de Documento, así como sobre el derecho de uso de su imagen  y voz (textos, fotos y videos), y de las imágenes o fotografías que hayan utilizado e insertado al sistema para su participación en la Activación, por lo que en ningún caso el Participante podrá revocar su consentimiento expreso respecto del derecho de uso concedido. Dicho consentimiento no estará sujeto a una compensación o remuneración de ningún tipo. En tal virtud el o los Participantes ganadores se obligan a mantener en paz y a salvo a el Organizador, su controladora, sus filiales, subsidiarias, sociedades o empresas integrantes del Grupo adidas y licenciantes, agentes, contratistas, empleados y accionistas frente a cualquier reclamo que pueda provenir de cualquier tercero que alegue tener la titularidad de los derechos concedidos.

El Organizador, su controladora, sus filiales, subsidiarias, sociedades o empresas integrantes del Grupo adidas y licenciantes podrán usar dichas imágenes, textos, voz, fotografías y datos  por los medios publicitarios y de comunicación que el Organizador disponga. 

En virtud de esta autorización, los Ganadores no tendrán derecho a indemnización, pago o contraprestación alguna por la difusión y/o utilización de su imagen mencionada precedentemente.

Por el solo hecho de participar, todos los Participantes aceptan conocer y aceptar los presentes términos y condiciones. Los términos y condiciones serán publicados todos los días de vigencia de la activación en el sitio en que se participa de la Activación.

No podrán participar de la Activación, el personal de adidas-Group, sus proveedores, colaboradores, contratistas, como tampoco el personal de agencias de publicidad que trabajan para ellos, ni sus familiares en línea directa (hasta el 2° grado de consanguinidad o afinidad) o los cónyuges e hijos de ninguna de las personas excluidas.

La responsabilidad del Organizador, su controladora, sus filiales, subsidiarias, sociedades o empresas integrantes del Grupo adidas y licenciantes, finaliza por todo concepto con la puesta a disposición de los Participantes ganadores, los premios correspondientes.

El Organizador podrá modificar las presentes Bases, siempre y cuando no se altere la esencia de la Activación y no implique disminución alguna de la cantidad de premios de la misma, debiendo notificar, en forma previa, dicha/s modificación/es a los Participantes por los mismos medios de comunicación utilizados oportunamente para su difusión, sin que ello genere derecho alguno o reclamo por parte de los Participantes.

En caso de fuerza mayor y/o caso fortuito que genere alguna imposibilidad para llevar a cabo la Activación o para continuar con la misma, el Organizador podrá suspenderla definitiva o transitoriamente, como así también introducir las modificaciones pertinentes, comunicando dicha circunstancia a los Participantes por los mismos medios de comunicación utilizados oportunamente para el lanzamiento de la Activación, sin que ello genere derecho alguno o reclamo por parte de los Participantes.

El organizador no se hacer responsable de la negación por parte del consulado de España o de algún país de la comunica EUROPEA de la VISA para la UNION EUROPEA. 

11) PUBLICIDAD 

Estas Bases podrán ser consultadas en forma libre en la página WEB www.adidas.co

12) AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de adidas Latinomérica, S.A. con domicilio en Business Park, Torre Sur-4to. piso, Costa del Este, Ciudad de Panamá, República de Panamá y ADIDAS COLOMBIA LTDA, sus subsidiarias y unidades de negocio (ambas “ADIDAS“) con domicilio en la AV CLL 100 No. 19-54 Piso 8 ed. Prime Tower. 

Los Datos Personales, como dicho término se define en la Ley, que usted libre y voluntariamente proporcione a ADIDAS están destinados para fines de identificación, activación, venta, publicidad, estadística, análisis interno, información a clientes y consumidores, reclutamiento y selección de personal o cualquier otra actividad análoga de conformidad con el objeto social de ADIDAS. Nosotros registraremos, utilizaremos y protegeremos toda la información personal que reunamos sobre usted, de conformidad con lo dispuesto por la Ley  sobre protección de datos y la política de privacidad de Nosotros. Utilizaremos su información personal principalmente para brindarle productos y servicios y también para administrar un concurso, activación, encuesta u otra función y para proporcionarle los productos o servicios pertinentes, para poder comprender mejor sus intereses y necesidades con el objeto de mejorar los productos y servicios y brindarle el tipo de contenido, funciones y promociones que más le interesan, así como enviarle información por mensajes de correo electrónico o SMS u otros mensajes a través de redes sociales sobre productos, ofertas y noticias que podamos considerar de su interés. 

Esta información puede guardar relación con productos, ofertas y noticias de ADIDAS y/o de sus licenciatarias o socios comerciales cuidadosamente seleccionados. Solamente se lo enviaremos si ha optado por la afirmativa para recibir mensajes de correo electrónico o SMS o redes sociales de ADIDAS. ADIDAS podrá contratar a uno o varios terceros como proveedores de servicios para administrar los Datos Personales que se recaban a través de cualquier medio por ADIDAS, por lo que podrá incluso transferir esa información a dicho (s) tercero (s) sin fines comerciales sino únicamente en cumplimiento de la prestación de servicios contratados. Asimismo, ADIDAS podrá transmitir sus datos personales con y entre sus empresas subsidiarias y unidades de negocio para los fines mencionados en el párrafo inmediato anterior.

Usted podrá cancelar su registro en cualquier momento y también podrá optar por la negativa a recibir mensajes de correo electrónico y/o SMS o a través de redes sociales de ADIDAS. Además, usted podrá optar por que se elimine toda su información personal de nuestra base de datos. Si no desea recibir más ningún mensaje de correo electrónico y/o SMS de nosotros o a través de redes sociales, o si desea modificar sus datos personales o que sus datos personales sean eliminados de nuestra base de datos, le solicitamos visite la página de registro accediendo a través de la liga establecida en la parte inferior del mail que reciba de nuestra parte o enviando un correo electrónico a: clientesadidas@adidas-group.com.

ADIDAS tiene implementadas medidas de seguridad físicas, electrónicas y técnicas para proteger sus Datos Personales, por lo que su información personal se encuentra protegidas y sólo puede acceder a ella una cantidad limitada de personas con derechos especiales de acceso que también están obligadas a mantener dicha información confidencial. No obstante, recuerde que siempre que proporcione información personal en línea existe el riesgo de que otras personas puedan interceptar y utilizar dicha información. Si bien ADIDAS se esfuerza por proteger la información personal y la privacidad de sus usuarios, no podemos garantizar la seguridad de la información que nos divulgue en línea, y usted lo hace corriendo con el riesgo que ello conlleva. 

El Organizador deja constancia y así lo aceptan expresamente los Participantes, que éste no será responsable por el comportamiento ni el desempeño individual o colectivo de los Participantes en el viaje. Por lo tanto, el Organizador no asumirá ninguna responsabilidad en caso que cualquiera de los Participantes, de manera individual, lleve (n) a cabo actividades ilícitas o contrarias a las buenas costumbres, entre las cuales se incluye, pero sin limitarse a casos de dopaje, el uso de cualquier droga u otro tipo de sustancias cuyo uso o posesión esté prohibida por las leyes, la participación en tráfico de estupefacientes, escarnio público, escándalo; ridiculizar u ofender la opinión pública o las sensibilidades de cualquier clase sustancial o grupo, o que se exprese (n) desfavorablemente de la reputación de ADIDAS o del equipo Real Madrid, de manera que puedan perjudicar la imagen, el buen nombre o la consideración del público sobre la marca ADIDAS, del Organizador o del Real Madrid, de cualquiera de las empresas pertenecientes al grupo ADIDAS o de los Productos adidas.

El Organizador no será responsable por daños o perjuicios que pudieren sufrir los Ganadores o terceros, con motivo y/u ocasión de la participación en la presente Promoción y/o del uso de los premios, y/o el traslado a cumplir con los requisitos de estos términos y condiciones, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente a los Ganadores y/o acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada Participante.

Asimismo, el Organizador no se responsabiliza por los daños, hurtos y/o robos de los que pudieran ser objeto el Ganador y/o terceros. El Ganador será responsable exclusivo por la utilización del premio y sus consecuencias.